e-Defter
e-Defter Nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 24.02.2011 tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter Genel Tebliği’nde “e-Defter: Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.
e- Defter Uygulama Detayları
- Başlangıç aşamasında, sadece “Yevmiye Defteri” ve “Defter-i Kebir”in e-Defter olarak tutulabilmesine izin verilmiştir.
- Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabileceklerdir.
- e-Defter olarak oluşturulan dosyalar, GİB’in belirlediği format ve standartlara (XBRLGL) uygun olmalıdır.
- e-DefterIer aylık dönemler şeklinde oluşturulmalı ve saklanmalıdır.
- Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanların, yine elektronik olarak devam etmeleri, kağıt kullanmamaları gerekmektedir.
- Mükellefler uygulamadan yararlanabilmek için GİB tarafından onay almış bir yazılım kullanmalıdır.
e- Defter Avantajları
Elektronik defter tutulması, onaylanması ve saklanmasında kullanılabilecek ilk onaylı yazılımlardan olan Logo e-Defter Çözümüyle, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik olarak tutulmasına izin verilen Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgeleri, yine Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlarda kolayca hazırlanabilir ve hazırlanan defterlerin ilgili berat dosyalarının elektronik olarak GİB’egönderilmesi sağlanır.
- Maximum 200 MB’lık birden fazla dosyanın aynı anda oluşması ve paketlenmesi
- Hatalı veri oluşumunun şematron kontrolleri ile engellenmesi
- Hızlı implementasyon süreci
- Web servis aracılığı ile güncel olmayan uygulamaya giriş yapılmasının engellenmesi, böylelikle yanlış berat yüklenmesinin önüne geçilmesi
- Standart raporlar
- Baskı, kağıt ve kartuş tasarrufu
- Arşivleme tasarrufu
- İş gücü ve zaman tasarrufu
- Onay maliyetlerinde azalma
- Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik
- Uzaktan erişim/denetim kolaylığı
- İç denetim ve hesap verebilirlik
- e-kayıtların orijinal biçimi ile geleceğe taşınması
- Kayıt değiştirilemezliği ve güvenliği
- Hızlı ve uzaktan erişim imkanı
- e-Denetim için uygun altyapıyı oluşturmak
- Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralamak
e- Defter Saklama Hizmeti
GİB tarafından onaylı Logo e-Defter çözümü ile Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgeleri, elektronik ortamda hazırlanarak ilgili berat dosyaları GİB’e iletiliyor. Aynı zamanda alınacak e-Defter Saklama Hizmeti ile üretilen e-Defter’Ierin 10 yıl boyunca saklanması da Logo’da olanaklı kılınıyor.