e-Mutabakat

Evokod
e-Mutabakat

e-Mutabakat Nedir?

e-Mutabakat, şirketler arası alacak-borç hesaplarının eşitlenmesi olan mutabakat yazışmalarının telefon ya da posta yerine elektronik ortamda yapılmasıdır.

Firmaların mutabakat süreçlerini kolayca yönetebilmeleri için geliştirilen e-Mutabakat uygulaması BA, BS, Cari Ekstre ve Cari Bakiye mutabakatlarının elektronik ortamda hızla ve güvenle yapılmasını sağlıyor.

e-Mutabakat hızlı, kolay kullanımlı ve düşük maliyetli

Tedarikçi ya da müşteri olarak çalıştığınız firmalarla yaptığınız BA, BS ve Cari Bakiye mutabakatlarınızda posta, telefon ya da faks kullanmak yerine e-Mutabakat sistemi üzerinden kolayca e-posta, SMS ya da faks gönderin, cevapların dijital olarak toplanmasının rahatlığını yaşayın.

Online mutabakat takibi

Mutabakat yapılacak firmaların e-Mutabakat kullanıcısı olup olmamasından etkilenmeyen e-Mutabakat, maillerin otomatik yollanmasını; onay ve ret cevaplarının Mutabakat Portalı üzerinden online takip edilebilmesini sağlıyor.

Daha verimli kaynak kullanımı

e-Mutabakat çözümü, mutabakat süreçlerinde zaman kaybını azaltarak işletmelerin kaynaklarının daha verimli kullanılmasını sağlıyor.

Mutabakat süreçlerinde optimizasyon

Tamamlanan ve onaylanan mutabakatlar, e-Mutabakat Portalı üzerinden kontrol edilebiliyor. Gerektiğinde tüm geçmiş mutabakatlara da yine portal üzerinden erişilebiliyor. Böylece mutabakat uygulamasında zaman tasarrufu sağlanırken, süreçlerde de optimizasyon elde ediliyor.

Kolay kullanım ve anlık kontrol

Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan e-Mutabakat Portalı, sürecin hangi aşamada olduğunu online kontrol edebilmeyi sağlıyor. Detaylı raporlama sayesinde, giden mutabakat mektuplarının karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı bilgisi kolayca ve anlık şekilde alınabiliyor.

Kolay veri aktarımı

Microsoft Excel üzerinde tutulan veriler, e-Mutabakat Portalı’na kolayca aktarılabiliyor. Excel’e alınan verilerin aktarımı, herhangi bir programa ihtiyaç duyulmadan, web üzerinden de anında gerçekleştirilebiliyor. Ayrıca Logo ERP sistemi içerisinden de kolayca e-Mutabakat Portalı’na aktarım yapılabiliyor.