Hem zamandan hem paradan tasarruf etmek için siz de e-Fatura sistemine dahil olabilir ve fatura süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz. Peki e-fatura nedir, ne gibi avantajlar getirir, nasıl kullanılır? Tüm bu soruların cevabını bu yazımızda veriyoruz.
e-Fatura Nedir?
E-Fatura uygulaması, faturaların internet bağlantısı kullanılarak elektronik ortamda düzenlenmesini, paylaşılmasını ve izlenmesini sağlayan bir sistemdir. Baskı araçları ve kağıt kullanılmadan sunucular aracılığı ile firmadan firmaya iletilen e-Faturalar, 1 Eylül 2013 yılından beri hayatımızda.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre düzenlenen elektronik belgeler, kağıt fatura ile birebir aynı hukuki niteliklere sahiptir. Ciro sınırlarına bağlı zorunlu mükelleflerin yanı sıra, pek çok işletme operasyonel hız ve maliyet avantajları nedeniyle gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçiş yapmaktadır.
e-Fatura’nın İşletmelere Sağladığı Temel Avantajlar
Çevreye sağladığı katkıdan maliyet avantajına kadar firmalara birçok fayda getiren e-Fatura uygulamasına geçerek işinizin denetim ve yönetim kalitesini artırabilirsiniz.
1. Operasyonel Hız ve Hızlı Tahsilat
Kağıda basılan faturalardan çok daha hızlı hazırlanan ve iletilen elektronik fatura ile çalışanlarınızın zamanından tasarruf etmiş olursunuz. Ayrıca müşterileriniz faturalarınızı anında görebilir ve böylelikle mutabakat ve tahsilat süreçlerini hızlandırabilirsiniz.
2. Düşük Maliyet ve Kağıt Tasarrufu
Dijital ortama taşınan uygulamalar maliyet tasarrufunu da beraberinde getirir. Elektronik fatura sistemi direkt olarak baskı, postalama, kargo ve arşivleme giderlerini azaltacağı gibi çalışanların fatura düzenlemesi, belgeleri karşılaştırması ve eşleştirmesi gibi süreçleri de minimuma indirmesine yardımcı olur.
3. Yüksek Güvenilirlik ve Sıfır Hata
Kağıt faturalandırmadan çok daha güvenilir olan elektronik fatura sisteminde hata yapma şansı çok daha azdır. Logo ERP ile entegre e-Fatura modülleri; sipariş formları, irsaliye ve teslimat notları ile faturaları otomatik olarak kontrol ve eşleme yaparak ekstra bir güvence sağlar.
4. Çevreye Katkı ve Karbon Ayak İzi Azaltımı
Elektronik faturalar kağıt faturalara oranla çok daha çevre dostudur. e-Fatura sistemine geçerek kağıt tasarrufu edebileceğiniz gibi şirketinizin nakliye ve kurye süreçlerinde yaratacağı karbon ayak izini de azaltmış olursunuz.
e-Fatura Sistemine Nasıl Geçebilirsiniz?
e-Fatura sistemine geçiş, Logo e-Dönüşüm çözümleri ve Evokod Bilişim entegrasyon desteği ile oldukça kolaydır. Mali mühür veya e-İmza temini sonrasında sistem kurulumunuz ve ERP bağlantınız dakikalar içinde tamamlanır.
Detaylı bilgi ve başvuru için Evokod Bilişim uzman ekibimizle hemen iletişime geçebilirsiniz.